5 Cara Perencana Acara Mengelola Pelanggaran Keamanan Pembayaran

5 Cara Perencana Acara Mengelola Pelanggaran Keamanan Pembayaran

Pelanggaran keamanan pembayaran adalah kejadian yang merajalela hari ini. Dan penyelenggara acara cukup bermasalah dengan ini.

Di masa lalu, ada sejumlah perusahaan acara yang menghadapi dan mengumumkan pelanggaran keamanan sebagai akibatnya ada tuduhan tidak sah yang dibuat di beberapa tempat. Ini justru terjadi karena sistem diinstal dengan malware jahat. Perusahaan harus mengeluarkan permintaan maaf dan memposting informasi di situs web masing-masing tentang lokasi dan tanggal yang terpengaruh.

Itulah sebabnya di sini upaya dilakukan untuk menangani situasi sehingga perencana acara dapat menangani masalah tersebut. situasi sebelum dan sesudah pelanggaran.

  • Memiliki Klausul dalam Kontrak yang Menawarkan Perlindungan Hukum – Perlindungan hukum diperlukan. Ini lebih penting dalam kasus di mana perencana acara tidak terlibat dengan transaksi yang ditangani dengan perencana acara lainnya. Itulah mengapa saat klien membagikan detail kartu kreditnya dengan Anda, Anda harus memastikan bahwa harus ada kontrak tentang harapan mereka. Dalam keadaan seperti itu, membuat pedoman kontrak yang jelas tentang mitra acara mana yang bertanggung jawab atas transaksi mana yang merupakan polis asuransi hebat yang dapat menghilangkan kewajiban atau kebingungan apa pun jika ada pelanggaran keamanan.
  • Beri tahu Klien Saat Itu juga – Bahkan jika klien tertentu tidak melakukan bisnis pada waktu yang bersangkutan- Kerangka terjadinya peristiwa pelanggaran keamanan perencana acara harus tetap membuat mereka sadar tentang insiden itu dan itu juga, secara tertulis. Perencana juga harus memasukkan informasi tentang bagaimana pemasok menangani masalah dan mengingatkan klien tentang siapa yang bertanggung jawab untuk itu. Harus ada pemahaman yang jelas tentang apa saja potensi pelanggaran kontrak.
  • Buat Klien menawarkan Informasi Akun Langsung ke Mitra Acara yang Menangani Tugas Khusus – Jika memungkinkan, perencana acara dapat memilih agar klien memberikan informasi pembayaran langsung kepada pemasok seperti tempat atau katering. Ini benar-benar memberikan bantuan kepada perencana acara jika informasi akun dikompromikan.
  • Temukan Kebijakan Acara dari Mitra Acara Potensial – Sebelum membuat kontrak dengan pemasok seperti restoran dan hotel, perencana harus meneliti dan meninjau kebijakan mereka terhadap pelanggaran keamanan yang melibatkan nomor akun dan informasi klien sensitif lainnya. Ajukan pertanyaan kepada mereka seperti jenis perlindungan keamanan dan protokol yang mereka gunakan untuk mengamankan transaksi dan bagaimana mereka bersiap untuk melawan malware yang menginfeksi sistem mereka. Anda juga harus bertanya apa yang akan terjadi jika pelanggaran keamanan terjadi. Sebaiknya pertimbangkan tempat lain jika tempat yang ada tidak dapat menawarkan jawaban yang jelas.
  • Pertimbangkan Opsi Pembayaran Alternatif – Ada sejumlah layanan pembayaran elektronik yang muncul belakangan ini. Para ahli berpendapat bahwa terlalu banyak keyakinan yang melekat pada kartu plastik dengan strip magnetik. Pembayaran elektronik lebih terenkripsi dan dengan demikian, lebih sulit untuk disalin dan ditipu daripada sepotong plastik.

Di atas adalah beberapa cara perusahaan yang menyediakan solusi perencanaan acara dapat mengelola pelanggaran keamanan pembayaran. Jika Anda menghadapinya dengan mengingat hal-hal di atas, Anda dapat mengalihkan semua energi Anda untuk menyelenggarakan acara yang hebat daripada mengkhawatirkan hal-hal lain.